Chillán y gran parte de la Región de Ñuble están llenos de almacenes, talleres, restaurantes y pequeñas empresas que llevan sus ventas, cuentas y datos de clientes en planillas de cálculo. Muchos lo hacen “a la antigua”, pero esa información es tan valiosa como la de cualquier gran empresa.
La pregunta de fondo es simple: si el computador se pierde, se daña o es robado, ¿cuánto de esa información se puede recuperar?
Pablo Jara Vargas, gerente general de GrupoNEXT, empresa chillaneja dedicada al desarrollo de software, redes, ciberseguridad y hosting, advierte que el problema suele aparecer tarde. “Casi nadie respalda hasta que pierde algo. Una falla de disco, un virus o un robo pueden dejar a una empresa sin registros de un día para otro”, señala.
Entre sus recomendaciones básicas figuran tres medidas:
- Respaldar a diario la información importante. No hace falta copiar todo; basta con priorizar lo que el negocio no puede reconstruir, como planillas de ventas, cuentas por cobrar y datos de clientes.
- Mantener una copia fuera de la oficina. Un disco externo guardado en un lugar seguro, distinto del local donde está el computador, protege ante incendios, robos o inundaciones.
- Usar servicios gratuitos en la nube. Plataformas como Google Drive u Outlook permiten guardar copias en internet. Conviene revisar sus límites de espacio y configurar bien quién puede acceder a los archivos.
“Es mejor prevenir que lamentar”, resume Jara. “Un respaldo cuesta muy poco comparado con reconstruir meses de información, o perder la confianza de los clientes.”
Para las empresas de la región, el punto de partida es identificar qué datos son críticos, definir quién se encarga de respaldarlos y comprobar de vez en cuando que las copias realmente se pueden abrir y restaurar.
